四、建立健全現(xiàn)金核算與內部控制
(一)各單位應當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應當日清月結,賬款相符。
(二)為了保證現(xiàn)金的安全完整,單位應當按規(guī)定對庫存現(xiàn)金進行定期和不定期的清查醫(yī)學.全在線m.payment-defi.com,一般采用實地盤點法,對于清查的結果應當編制現(xiàn)金盤點報告單。如果發(fā)現(xiàn)挪用現(xiàn)金、白條頂庫的情況,應及時予以糾正;對于超限額留存的現(xiàn)金應及時送存銀行。如果賬款不符,應查明原因,及時處理。
(三)財政部《內部會計控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》對健全現(xiàn)金的內部控制工作提出的具體要求。
1.建立單位貨幣資金內部控制制度
(1)各單位應當根據(jù)國家有關法律法規(guī)和本規(guī)范,結合部門或系統(tǒng)的貨幣資金內部控制規(guī)定,建立適合本單位業(yè)務特點和管理要求的貨幣資金內部控制制度,并組織實施。
(2)單位負責人對本單位貨幣資金內部控制的建立健全和有效實施以及貨幣資金的安全完整負責。
(3)國務院有關部門可以根據(jù)國家有關法律法規(guī)和本規(guī)范,制定本部門或本系統(tǒng)的貨幣資金內部控制規(guī)定。
2.加強貨幣資金業(yè)務崗位管理
(1)各單位應當建立貨幣資金業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保辦理貨幣資金業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
(2)出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。
(3)單位不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。單位辦理貨幣資金業(yè)務,應當配備合格的人員,并根據(jù)單位具體情況進行崗位輪換。
3.嚴格貨幣資金的授權管理
(1)單位應當對貨幣資金業(yè)務建立嚴格的授權批準制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規(guī)定經辦人辦理貨幣資金業(yè)務的職責范圍和工作要求。
(2)審批人應當根據(jù)貨幣資金授權批準制度的規(guī)定,在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限。
(3)經辦人應當在職責范圍內,按照審批人的批準意見辦理貨幣資金業(yè)務。對于審批人超越授權范圍審批的貨幣資金業(yè)務,經辦人員有權拒絕辦理,并及時向審批人的上級授權部門報告。
(4)嚴禁未經授權的機構或人員辦理貨幣資金業(yè)務或直接接觸貨幣資金。
(5)單位對于重要貨幣資金支付業(yè)務,應當實行集體決策和審批醫(yī)學全在,線m.payment-defi.com,并建立責任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。