第五章Exce操作
考點(diǎn)lExcel概述
一、Excel的功能
Excel作為電子表格軟件，它的功能主要是用來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。它具有以下基本功能：
1．基本數(shù)據(jù)處理。例如，在表格中輸入數(shù)據(jù)，設(shè)定計(jì)算公式，按公式計(jì)算結(jié)果等。
2．?dāng)?shù)據(jù)匯總與分析。它既可以對(duì)一張表內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，又可以對(duì)若干張表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。
3．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)管理功能。它提供了類似數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的管理功能。
4．豐富的圖表功能。Excel提供了102種不同格式的圖表供用戶選用。
5．宏語(yǔ)言功能。在Excel中可使用VisualBasic語(yǔ)言進(jìn)行宏命令的開(kāi)發(fā)。
二、Excel的啟動(dòng)
Excel的啟動(dòng)可以采用三種方法：
1．用鼠標(biāo)左鍵單擊“開(kāi)始”，在“程序”菜單中點(diǎn)擊“MicrosoftExcel”即可啟動(dòng)，在顯示Excel版本信息后，進(jìn)入Excel應(yīng)用程序，并自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)新的工作簿(BOOKl．XLS)。
2．如果在桌面上建立了“Excel”的快捷方式，只要雙擊這個(gè)快捷方式，便可進(jìn)入Excel。
3．單擊“開(kāi)始”“文檔”菜單中的Excel文件圖標(biāo)m.payment-defi.com，或者在“我的電腦”或“資源管理器”窗口中雙擊Excel文件圖標(biāo)，都可以進(jìn)入Excel，并打開(kāi)指定的Excel工作簿文件，供用戶編輯修改。
三、Excel的窗口簡(jiǎn)介用上述啟動(dòng)Excel的前兩種方法進(jìn)入Excel時(shí)，屏幕上將顯示出的Excel窗口如下圖所示。
圖5—1Excel應(yīng)用程序窗口
Excel應(yīng)用程序窗口包括標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄和狀態(tài)欄，而工作簿窗口包含標(biāo)題欄、編輯欄、工作表、工作表標(biāo)簽、工作表標(biāo)簽定位按鈕、滾動(dòng)條等。
四、Excel的表格
(一)工作簿
在Excel中以工作簿為單位來(lái)組織工作表中的信息，新建工作表時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)以Book1，Book2，……作為工作簿的默認(rèn)文件名，文件的擴(kuò)展名為“．xls”。當(dāng)用戶保存工作簿文件時(shí)，可以為新建的工作簿文件指定另外的文件名。在一個(gè)Excel工作簿中最多可以有255張工作表。通過(guò)“插入”菜單中的“工作表”命令，可以增加新工作表。
(二)工作表
工作表是由若干與若干列的表格單元構(gòu)成的一張表格，在工作表的左側(cè)有行號(hào)按鈕，上面標(biāo)有各行的行號(hào)，而工作表的上側(cè)有一排列標(biāo)按鈕，上面寫(xiě)著各列的序號(hào)。在一張工作表中最多可以有65536行、256列。
(三)表格單元
1．表格單元地址。表格單元工作表中行與列交叉形成的小方格，用來(lái)存放各類數(shù)據(jù)。每個(gè)表格單元都有唯一的標(biāo)識(shí)，稱為表格單元地址。
2．表格區(qū)域。表格區(qū)域指工作表中的若干表格單元組成的矩形塊，可以對(duì)定義的區(qū)域進(jìn)行各種各樣的編輯。引用一個(gè)區(qū)域可以用它的左上角單元地址和右下角單元地址來(lái)表示，中間用“：”分隔。
3．活動(dòng)單元。在工作表中以粗邊框顯示的表格單元稱為活動(dòng)單元醫(yī)學(xué)全在,線m.payment-defi.com，活動(dòng)單元格可以用光標(biāo)移動(dòng)鍵按指定方向重新定位，也可以用鼠標(biāo)左鍵單擊指定單元格來(lái)重麓定位，還可以在編輯欄左側(cè)的名字欄中直接輸入單元地址來(lái)重新定位。
五、Excel的退出
可以選擇“文件”菜單中的“退出”命令，或用鼠標(biāo)左鍵單擊應(yīng)用程序窗口中的“關(guān)閉”按鈕，或用鼠標(biāo)左鍵雙擊Excel標(biāo)題圖標(biāo)。
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