(二)余額試算平衡法
余額試算平衡法是根據(jù)本期所有賬戶的借方余額合計(jì)等于貸方余額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期賬戶記錄是否正確的方法。根據(jù)余額時(shí)間的不同,又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類,其公式為:
全部賬戶 的借方 期初余額合計(jì)=全部賬戶 的貸方期初余額合計(jì)
全部賬戶 的借方 期末余額合計(jì)=全部賬戶 的貸方 期末余額合計(jì)
注意:
1.全部賬戶
①全部賬戶包括沒有余額或沒有發(fā)生額的賬戶;
②全部賬戶不能僅僅是某一類賬戶,如資產(chǎn)類全部賬戶。(×)
2.借方合計(jì)=貸方合計(jì)
因?yàn)樵囁闫胶夥ㄊ菣z查記賬是否正確的,我們用的是借貸記賬法,所以最后強(qiáng)調(diào)的是借方合計(jì)=貸方合計(jì)。
3.三個(gè)公式為期初余額、本期發(fā)生額和期末余額套入。
在編制試算平衡表時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)必須保證所有賬戶的余額均已記入試算平衡表。如有遺漏的話,就可能會(huì)造成期初或期末借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)不相等的情況發(fā)生。
(2)如果試算平衡表借貸不相等醫(yī)學(xué)全在線搜集整,理m.payment-defi.com,就說明賬戶記錄肯定有錯(cuò)誤。
(3)如果試算平衡表經(jīng)過試算都是平衡的,也不能說明賬戶記錄就絕對(duì)正確,因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不會(huì)影響借貸雙方的平衡關(guān)系。例如:
①漏記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),將使本期借貸雙方的發(fā)生額同時(shí)減少,借貸仍然平衡;
②重記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),將使本期借貸雙方的發(fā)生額同時(shí)增加,借貸仍然平衡;
③某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錯(cuò)有關(guān)賬戶,借貸仍然平衡;
④某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶記錄中,顛倒了記賬方向,借貸仍然平衡;等等。
注:試算平衡表只能檢查部分?jǐn)?shù)字性的錯(cuò)誤,文字性的錯(cuò)誤檢查不出來。
因此,在編制試算平衡表之前,一定要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)賬戶記錄,避免出現(xiàn)上述問題。
【例7•單選題】下列錯(cuò)誤中能通過試算平衡查找的有( )。
A.某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重復(fù)記賬
B.某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)未記賬
C.應(yīng)借應(yīng)貸賬戶中借貸方向顛倒
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D.應(yīng)借應(yīng)貸賬戶中借貸金額不相等
[答案]D
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