第 七 章 財產(chǎn)清查
第一節(jié) 財產(chǎn)清查概述
一、財產(chǎn)清查的概念
財產(chǎn)清查就是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
(一)按財產(chǎn)清查的范圍分為全面清查和局部清查
1.全面清查。
全面清查是指對企業(yè)所有的財產(chǎn)和結(jié)算往來進行全面的盤點和查詢。
全面清查的情況:
應(yīng)在每一會計年度終了時才進行全面清查;或在企業(yè)撤銷、合并、遷移醫(yī).學(xué)全在線提供m.payment-defi.com、改變隸屬關(guān)系、企業(yè)改制、開展清產(chǎn)核資、中外合資、國內(nèi)聯(lián)營;或在企業(yè)主要負(fù)責(zé)人調(diào)離等特殊情況下,也需要進行全面清查。
2.局部清查。
局部清查是指根據(jù)管理工作的需要,對部分財產(chǎn)物資和結(jié)算往來所進行的清查。
如對于流動性較強或重要的財產(chǎn)物資及應(yīng)收債權(quán),除年度全面清查外,還應(yīng)有計劃地輪流重點抽查,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題。
(二)按照財產(chǎn)清查的時間分為定期清查和不定期清查
1.定期清查。
這種清查的范圍不定,可以是全面清查,也可以是局部清查。定期清查一般在年末、半年末、季末或月末結(jié)賬時進行。
2.不定期清查。
其清查的范圍一般是局部清查。如更換財產(chǎn)物資和現(xiàn)金的保管責(zé)任人對其保管的財產(chǎn)物資所進行的清查;發(fā)生非常災(zāi)害和意外損失時對受災(zāi)損失的財產(chǎn)所進行的清查等。
另外,按其財產(chǎn)清查的主體,還可分為財產(chǎn)物資責(zé)任人的自查和專門清查小組的專查。
企業(yè)在編制年度財務(wù)會計報告前,應(yīng)當(dāng)全面清查財產(chǎn)、核實債務(wù)。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證會計賬簿記錄與款項的實有數(shù)額相符。
二、財產(chǎn)清查的意義
1.通過財產(chǎn)清查,可以保證賬實相符,提高會計資料的準(zhǔn)確性。
2.通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的保管情況是否良好醫(yī)學(xué)全在線m.payment-defi.com,改善管理,切實保障各項財產(chǎn)物資的安全完整。
3.通過財產(chǎn)清查,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果。
三、財產(chǎn)清查的一般程序
財產(chǎn)清查的程序一般包括以下幾個步驟:
1.建立財產(chǎn)清查組織。
2.組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定,掌握有關(guān)法律、法規(guī)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,以提高財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量。
3.確定清查對象、范圍,明確清查任務(wù)。
4.制訂清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法,以及必要的清查前準(zhǔn)備。
(1)財會人員,應(yīng)在財產(chǎn)清查之前將所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)登記入賬,將有關(guān)賬簿登記齊全并結(jié)出余額。保證賬賬相符,賬證相符,為財產(chǎn)清查提供可靠依據(jù)。
(2)財產(chǎn)物資保管部門和人員,應(yīng)將截止到財產(chǎn)清查時點之前的各項財產(chǎn)物資的出入辦好憑證手續(xù),全部登記入賬,結(jié)出各余額,并與會計部門的有關(guān)總分類賬核對相符,同時財產(chǎn)物資保管人員應(yīng)將所保管的各種財產(chǎn)物資按類別或組別碼放整齊,掛上標(biāo)簽,標(biāo)明品種、規(guī)格和結(jié)存數(shù)量,以便進行實物盤點。
5.清查時本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進行。
6.填制盤存清單。