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美國《工程索引》簡(jiǎn)介【EI】
1 美國《工程索引》（Ei)的歷史
《工程索引》(Engineering Index，Ei)是美國工程信息公司(Engineering Information Inc.)1884年創(chuàng)辦的著名工程技術(shù)類綜合性檢索系統(tǒng)。它與美國科學(xué)情報(bào)研究所1963年創(chuàng)辦的《科學(xué)引文索引》(Science Citation Index，SCI)和美國科學(xué)情報(bào)學(xué)會(huì)1978年創(chuàng)辦的《科技會(huì)議錄索引》(Index to Science & Technical Proceedings，ISTP)并列成為世界公認(rèn)的三大權(quán)威數(shù)據(jù)庫。具有歷史悠久、綜合性強(qiáng)、權(quán)威性高、信息量大、報(bào)道優(yōu)質(zhì)、資料源廣、覆蓋面寬等特點(diǎn)。
Ei自1884年創(chuàng)辦至今均按時(shí)出版?zhèn)鹘y(tǒng)印刷版月刊及年刊，即為Engineering Index。自20世紀(jì)70年代末，開始出版磁盤版電子數(shù)據(jù)庫，并可通過DIALOG、DATA-STAR、ESA-IRS和OCLC等大型聯(lián)機(jī)系統(tǒng)提供檢索服務(wù)。20世紀(jì)80年代，開始出版光盤版電子數(shù)據(jù)庫，1990年以來提供網(wǎng)絡(luò)版電子數(shù)據(jù)庫，并推出了綜合性項(xiàng)目工程信息村(Engineering Information Village)，1998年Ei在清華大學(xué)圖書館建立了Ei中國鏡像站，2000年底，Ei推出功能強(qiáng)大的Engineering Information Village-2新版本，對(duì)文摘錄入格式進(jìn)行了改進(jìn)，并首次將文后參考文獻(xiàn)列入Ei Compendex數(shù)據(jù)庫。設(shè)于大連市的Ei中國網(wǎng)站于2003年1月1日正式開始運(yùn)行，其網(wǎng)址為http://www.ei.org
2 Ei的主要產(chǎn)品
2.1 Ei Compendex數(shù)據(jù)庫
Compendex是Computerized Engineering Index 的縮寫，即計(jì)算機(jī)化工程索引，為全記錄格式，是美國《工程索引》核心刊。該數(shù)據(jù)庫的文字出版物即傳統(tǒng)意義上的《工程索引》（Engineering Index)，主要收集工程和應(yīng)用科學(xué)領(lǐng)域的文獻(xiàn)，是一個(gè)全球性的數(shù)據(jù)庫，其數(shù)據(jù)來自全球50多個(gè)國家，所用語言近20種，但大部分是英文。每年增加近20萬條文摘，文獻(xiàn)來自3 000余種工程領(lǐng)域的期刊以及會(huì)議論文及技術(shù)報(bào)告。這些文獻(xiàn)涉及到175個(gè)學(xué)科，主要包括機(jī)械、土木工程、環(huán)境工程、電工電子、結(jié)構(gòu)學(xué)、材料科學(xué)、固體物理和超導(dǎo)、生物工程、能源、化工、光學(xué)、大氣和水污染防治、危險(xiǎn)廢物處理、運(yùn)輸和安全等。該數(shù)據(jù)庫的標(biāo)引方法從1993年開始由主題詞法改為敘詞法。
Ei Compendex以文字和光盤形式發(fā)行，包括:①《工程索引》月刊論.文.服.務(wù).QQ:81995535，每期1.5萬條文摘，文摘后附作者索引和主題詞索引。②《工程索引》年刊，每年18萬條文摘，文摘后附作者索引、主題詞索引、來源出版物索引、會(huì)議名稱索引。
Ei Compendex電子出版物主要有《工程索引》光盤（Ei Compendex CD-ROM)，及按專業(yè)分類檢索的光盤，包括：① Ei化學(xué)盤（Ei ChemDisc)；② Ei電工電子和計(jì)算機(jī)光盤（Ei EEDisc)；③ Ei能源/環(huán)境光盤（Ei Energy/Environment Disc)；④Ei制造和加工工藝光盤（Ei Manufacturing Disc)；⑤ Ei機(jī)械工程光盤（Ei MechDisc)；⑥ Ei土木工程光盤（Ei CiviDisc)。這些均可通過分類號(hào)，題目，刊名，作者，作者單位，關(guān)鍵詞、受控詞，自由詞等進(jìn)行檢索。
2.2 Ei Page One 數(shù)據(jù)庫
Ei Page One是美國《工程索引》非核心刊。該數(shù)據(jù)庫每年收集約32萬條文獻(xiàn)題錄，文獻(xiàn)源自世界范圍約5 400種期刊、會(huì)議論文和技術(shù)報(bào)告，該數(shù)據(jù)庫一般只收題錄，絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)無文摘，是世界上最大的數(shù)據(jù)庫之一。該數(shù)據(jù)庫無文字出版物，其光盤出版物有兩種：一種在Windows環(huán)境下運(yùn)行（Ei Page One Windows)，另一種在DOS環(huán)境下運(yùn)行（Ei Page One on Disc)，可通過刊名、關(guān)鍵詞、作者、單位來檢索文獻(xiàn)。所有被Ei Compendex和Ei Page One數(shù)據(jù)庫收錄的文獻(xiàn)原文在Ei可做有償服務(wù)，將原文用Fax或壓縮圖像方式傳給讀者。
2.3 Ei Compendex Web數(shù)據(jù)庫
Ei Compendex Web是《Ei Compendex》和《Ei Page One》合并而成的Internet版本，無文字版和光盤版。Ei Compendex Web包括1980年至今的Ei Compendex數(shù)據(jù)和1990年至今的Ei Page One數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)庫每年新增約50萬條工程類文獻(xiàn)。其數(shù)據(jù)來自約5 400種工程期刊、會(huì)議文集和技術(shù)報(bào)告，其中約2 600種有文摘（Ei Compendex部分)。20世紀(jì)90年代以后，該數(shù)據(jù)庫又新增了約2 500種文獻(xiàn)源。目前，該數(shù)據(jù)庫中化工和工藝類期刊文獻(xiàn)最多，約占15%；計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)處理占12%；應(yīng)用物理占11%；電子和通信占12%；另外還有土木工程占6%，機(jī)械工程占6%。大約22%的數(shù)據(jù)是有主題詞和摘要的會(huì)議論文，90%的文獻(xiàn)是英文文獻(xiàn)。最可喜的是該數(shù)據(jù)庫每周更新數(shù)據(jù)，為讀者提供最實(shí)用的在線信息服務(wù)。
2.4 Ei工程信息村（Engineering Information Village)
隨著Internet的普及，為了及時(shí)提供周到的在線服務(wù)，使讀者通過Internet使用Ei和其他信息資源，Ei在Internet網(wǎng)上建立了工程信息村（Engineering Information Village)。Ei工程信息村是一個(gè)以Ei Compendex Web數(shù)據(jù)庫為核心的集多種數(shù)據(jù)庫檢索、多種信息服務(wù)為一體的基于Internet平臺(tái)的大型信息檢索集成系統(tǒng)。工程信息村上有一些對(duì)于工程技術(shù)人員來說極有價(jià)值的網(wǎng)上地址和資源，并提供與世界范圍內(nèi)大量數(shù)據(jù)庫的平滑聯(lián)接，在世界范圍內(nèi)收集、篩選、組織工程類型的網(wǎng)絡(luò)信息資源，使大量無序的信息增值后成為產(chǎn)品，向用戶提供便捷式服務(wù)。
Ei Village由11個(gè)欄目組成，即國際工程中心；旅游服務(wù)論.文.服.務(wù).QQ:81995535；商業(yè)和經(jīng)濟(jì)區(qū)；大會(huì)堂；工業(yè)市場(chǎng)；科研開發(fā)區(qū)；圖書館；國際大廈；新聞與氣象局；人才和教育中心；萬象數(shù)據(jù)庫。所集成的信息資源包括美國《工程索引》(Ei Compendex Web)和類似的其他40個(gè)數(shù)據(jù)庫，還包括專利和標(biāo)準(zhǔn)以及分布于世界各地的1 500多個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息站，并提供了多種期刊與會(huì)議論文的全文數(shù)據(jù)等。
3 Ei數(shù)據(jù)庫源期刊與收錄論文
3.1 Ei數(shù)據(jù)庫選刊原則
期刊的專業(yè)、學(xué)術(shù)水平和讀者群是Ei選刊的主要因素。其他因素為刊物的出版國家和語種。對(duì)于非英語期刊，其英文題目和摘要質(zhì)量是選刊的重要因素。
在收錄的專業(yè)中首選專業(yè)包括：化學(xué)工程 指生物技術(shù)、燃料技術(shù)、塑料及聚合物工程；土木工程 指建筑工程、環(huán)境工程、結(jié)構(gòu)工程、水源及處理；電工電子 指聲學(xué)、通訊、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)處理、照明工程、信息技術(shù)、儀表設(shè)備及控制工程；機(jī)械 指航空航天技術(shù)、自動(dòng)化工程、低溫技術(shù)、水利學(xué)及流體力學(xué)、制造技術(shù)、海洋工程、核技術(shù)、電廠、鐵路工程、熱工和真空技術(shù)；冶金和材料工程 指陶瓷、復(fù)合材料、腐蝕、焊接、采礦和石油工程；有選擇地收錄農(nóng)業(yè)工程、生物工程、能源、工程地質(zhì)、食品工程、工業(yè)工程、水下工程、紡織、運(yùn)輸。還選擇收錄一些與工程和應(yīng)用科學(xué)有關(guān)的專業(yè)，這些專業(yè)是：應(yīng)用化學(xué)、應(yīng)用數(shù)學(xué)、應(yīng)用物理、應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)、大氣科學(xué)、地球科學(xué)、人類工程學(xué)和工程管理學(xué)。在基礎(chǔ)科學(xué)領(lǐng)域，Ei只收錄與工程和應(yīng)用有關(guān)的文獻(xiàn)，純理論，如生物學(xué)理論、化學(xué)理論、地質(zhì)理論不在其收錄范圍。
優(yōu)先收錄美國、英國、澳大亞等國出版的期刊，其次是西歐、日本和俄羅斯出版的期刊，最后是其他國家出版的一些重要期刊。
優(yōu)先收錄原文為英文的期刊。對(duì)于原文為非英文的期刊，Ei要看英文題目和文摘是否通暢，是否能表達(dá)原文的主題概念。
3.2 Ei對(duì)文摘的要求
文摘是原始文獻(xiàn)的代表，它提供了原始文獻(xiàn)的信息內(nèi)容，但不能代替原始文獻(xiàn)。文摘主要由4部分組成：研究目的，即要解決的問題；研究方法，介紹研究途徑、采用的手段(模型)、實(shí)驗(yàn)范圍與方法；研究結(jié)果與研究結(jié)論。
文摘一般不超過150個(gè)Words，少數(shù)情況下例外。在不遺漏主題概念的前提下，應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確。具體要求如下：
(1) 敘述要完整、清楚、簡(jiǎn)明。
(2) 取消不必要的字句。如“It is reported…”,“The author discusses…”，“In this paper，”。文摘首句不要與題目重復(fù)；取消或減少背景介紹，只表述新情況、新內(nèi)容；禁忌空洞詞句，如“本文所討論的工作是對(duì)過去××的一個(gè)極大改進(jìn)”、“本工作首次實(shí)現(xiàn)了……”、“經(jīng)檢索尚未發(fā)現(xiàn)與本文類似的工作”等；此外，作者的打算及未來計(jì)劃不能納入摘要。
(3) 采用短句敘述，但要避免句形單調(diào)；用過去時(shí)態(tài)敘述作者工作，用現(xiàn)在時(shí)態(tài)敘述作者結(jié)論；盡量用主動(dòng)語態(tài)代替被動(dòng)語態(tài)；可用動(dòng)詞的情況應(yīng)盡量避免用動(dòng)詞的名詞形式；避免使用一長串形容詞或名詞來修飾名詞；注意冠詞用法，不要誤用、濫用或隨便省略冠詞。
(4) 語言要精煉，多用簡(jiǎn)短、詞義清楚、熟悉的詞論.文.服.務(wù).QQ:81995535；避免使用文學(xué)性描述手法撰寫文摘。
(5) 文摘中涉及他人的工作或研究成果時(shí)，盡量引出他們的名字；不能出現(xiàn)“圖×”、“方程××”和“參考文獻(xiàn)××”等句子。
(6) 盡量少用特殊字符及由特殊字符組成的數(shù)學(xué)表達(dá)式(特殊字符主要指各種數(shù)學(xué)符號(hào)、上下角標(biāo)及希臘字母。它們無法直接輸入計(jì)算機(jī)，需轉(zhuǎn)成鍵盤上有的字母和符號(hào))。Ei對(duì)此有專門規(guī)定，希望盡量不用，如必須用，要改用文字表達(dá)或文字?jǐn)⑹�，設(shè)法取消復(fù)雜的表達(dá)式。
(7) 凡公知公用的縮略詞可直接使用，對(duì)于那些僅為同行所熟悉的縮略語，應(yīng)在題目、文摘或關(guān)鍵詞中至少出現(xiàn)一次全稱。
3.3 Ei源期刊的三個(gè)層次
被Ei數(shù)據(jù)庫收錄的期刊分為核心期刊、選做期刊和擴(kuò)充收錄期刊。核心期刊的所有正文都要做文摘和標(biāo)引；選做期刊只選擇部分正文做文摘標(biāo)引；擴(kuò)充收錄期刊只收錄正文的題目、作者和作者單位，部分收錄文摘，不做標(biāo)引。
(1) 核心期刊。Compendex數(shù)據(jù)庫收錄重點(diǎn)是下列主要工程學(xué)科：化學(xué)工程，土木工程；電子/電氣工程，機(jī)械工程，冶金、礦業(yè)、石油工程，計(jì)算機(jī)工程和軟件。美國工程信息公司副總裁Katz認(rèn)為：“這些是Compendex數(shù)據(jù)庫的核心領(lǐng)域” 目前，核心期刊約有1000種；每期所有論文均被錄入Compendex。
(2) 選做期刊。這些領(lǐng)域的期刊有選擇地收錄,包括：農(nóng)業(yè)工程、工業(yè)工程、紡織工程、應(yīng)用化學(xué)、應(yīng)用數(shù)學(xué)、應(yīng)用力學(xué)、大氣科學(xué)、造紙化學(xué)和技術(shù)，高等學(xué)校工程類學(xué)報(bào)等。Compendex 只選擇與其主題范圍有關(guān)的文章。目前，選做期刊約1 600種，中國入選期刊大多數(shù)為選做期刊。
(3) 擴(kuò)充期刊，只收錄題錄（Ei Page One)。在Ei的擴(kuò)充版中，約2800種期刊。2003年收錄中國期刊183種，近幾年來已經(jīng)進(jìn)行了分化，少數(shù)提升為選做期刊，部分被淘汰。
據(jù)Ei網(wǎng)上公布，2006年Compendex收錄中國期刊141種，其中高校學(xué)報(bào)26種，廣東省榜上有名的是《中山大學(xué)學(xué)報(bào)自然科學(xué)版》、《華南理工大學(xué)學(xué)報(bào)》和《深圳大學(xué)學(xué)報(bào)理工版》。
3.4 Ei收錄論文的兩個(gè)層次
(1) Compendex數(shù)據(jù)。主要包括：論文標(biāo)題（Ti)；論.文.服.務(wù).QQ:81995535作者（AU)；作者單位（AF)；英文文摘（Abstract)；論文所在期刊名稱（ST)；卷，期（IS，VO)；論文頁碼（XP)；分類碼（LL)；主題詞（MH，CV)等。其中：分類碼（LL)；主題詞（MH， CV)需要專業(yè)人員單獨(dú)給出。
(2) Page One 數(shù)據(jù)。主要包括：論文標(biāo)題（Ti)；作者（AU)；作者單位（AF)；論文所在期刊名稱（SE)；卷，期（IS，VO)；論文頁碼（XP)；少數(shù)數(shù)據(jù)帶有英文文摘。不需要任何專業(yè)人員再做工作。
Compendex 和Page One的數(shù)據(jù)主要區(qū)別在：數(shù)據(jù)中有無分類碼（LL)和主題詞（M H, CV)；有這兩項(xiàng)內(nèi)容的數(shù)據(jù)是Compendex數(shù)據(jù)，反之是Page One數(shù)據(jù)。有沒有主題詞和分類號(hào)是判斷論文是否被Compendex數(shù)據(jù)庫正式收錄的唯一標(biāo)志,帶有文摘不一定算做正式進(jìn)入Compendex數(shù)據(jù)庫。近幾年Compendex數(shù)據(jù)庫每年收錄中國期刊論文篇數(shù)約為8 000～10 000篇。
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