為提高我區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)辦公信息化應(yīng)用水平，提高辦公效率，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)研究決定在昌平區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)實(shí)施協(xié)同辦公系統(tǒng)�，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、啟用單位
衛(wèi)生局機(jī)關(guān)各科室、各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、區(qū)疾控中心和衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所。
二、啟用時(shí)間
2012年2月13日（周一)正式啟用。
三、啟用模塊
（一)會(huì)議通知模塊。
局機(jī)關(guān)對各科室、下屬單位發(fā)送會(huì)議通知一律通過協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)送會(huì)議通知，各科室、下屬單位需安排專人及時(shí)接收會(huì)議通知，并及時(shí)將參會(huì)人員反饋給會(huì)議發(fā)起人。
（二)通知公告模塊。
局機(jī)關(guān)對各科室、下屬單位發(fā)布消息通知，無需回執(zhí)的，一律采用協(xié)同辦公系統(tǒng)中的通知公告模塊進(jìn)行發(fā)布。
（三)即時(shí)通模塊。
局機(jī)關(guān)各科室、下屬單位相互之間傳送公文和發(fā)送消息通知，統(tǒng)一采用即時(shí)通功能。
（四)刊物報(bào)送模塊。
使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的單位，刊物投稿一律使用協(xié)同辦公系統(tǒng)中的刊物系統(tǒng)模塊進(jìn)行投稿。未使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的單位仍沿用郵箱上報(bào)信息的形式。
四、用戶管理
協(xié)同辦公系統(tǒng)的用戶管理由局辦公室負(fù)責(zé)。局機(jī)關(guān)及下屬單位增加新用戶需向局辦公室提出書面申請；如有調(diào)離、退休和調(diào)換科室等人員變動(dòng)，請及時(shí)以書面形式通知局辦公室，以便及時(shí)調(diào)整用戶信息。
五、使用要求
（一)以各科室名稱、各單位辦公室名稱命名的用戶默認(rèn)為各類會(huì)議通知、公告和消息的接收用戶（如“衛(wèi)生局財(cái)務(wù)科”、“城區(qū)社區(qū)辦公室”)，負(fù)責(zé)反饋回執(zhí)。必須確保該用戶于工作日9：00—18:00保持協(xié)同辦公系統(tǒng)即時(shí)通軟件保持登陸狀態(tài)。
（二)各使用單位和個(gè)人必須正確使用協(xié)同辦公系統(tǒng)，不得發(fā)布不正確、不健康的內(nèi)容到協(xié)同工作平臺。發(fā)布通知公告要在允許的范圍內(nèi)進(jìn)行發(fā)布，不得隨意擴(kuò)大發(fā)布范圍。
（三)各使用單位和個(gè)人啟用協(xié)同辦公系統(tǒng)后，必須立即修改用戶密碼，科室用戶密碼不得泄露給科室外人員，以確保用戶的賬戶安全。
（四)各社區(qū)服務(wù)中心安裝協(xié)同辦公系統(tǒng)的電腦只允許接入單位內(nèi)網(wǎng)，不允許接入互聯(lián)網(wǎng)。
六、技術(shù)支持
系統(tǒng)維護(hù)單位：衛(wèi)生局信息中心
技術(shù)支持電話：王艷玲 89705172
