為保持我縣衛(wèi)生工作資料的連續(xù)性和完整性，配合縣地志辦完成《岳西年鑒》（2003-2008)的編纂工作，我局決定啟動(dòng)《岳西衛(wèi)生年鑒》（2003-2008)編纂工作。為使首部衛(wèi)生年鑒編纂工作順利進(jìn)行，特制定本方案。
一、目標(biāo)任務(wù)
編纂《岳西衛(wèi)生年鑒》（2003-2008)，記述內(nèi)容時(shí)間上限為2003年，下限為2008年，全面反映6年中全縣衛(wèi)生工作的基本面貌和發(fā)展情況，旨在記載史實(shí)、傳播信息、樹立形象、宣傳衛(wèi)生，為推進(jìn)岳西衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服務(wù)。
二、方法步驟
（一)準(zhǔn)備、動(dòng)員階段（2009年6月22日－6月28日)
1、研究、擬定、編寫工作方案
（1)調(diào)查研究，借鑒省、市經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)縣情和年鑒編纂體例，參考縣志辦下發(fā)的《岳西年鑒》（2003-2008)供稿提綱，組織編寫篇目大綱。
（2)審定、修訂和完善大綱，辦公室根據(jù)各衛(wèi)生單位職能和實(shí)際情況，擬出各衛(wèi)生單位年鑒供稿提綱。
2、召開會(huì)議、下發(fā)材料
（1)準(zhǔn)備縣衛(wèi)生年鑒動(dòng)員會(huì)材料，通知各衛(wèi)生單位確定撰稿人參加會(huì)議。
（2)縣衛(wèi)生局組織召開縣衛(wèi)生年鑒編纂啟動(dòng)動(dòng)員會(huì)，下達(dá)編纂任務(wù)，正式啟動(dòng)《岳西衛(wèi)生年鑒》編纂工作，并下發(fā)文件到各衛(wèi)生單位。
（二)資料收集、組稿階段（2009年6月29日－7月20日)
1、各衛(wèi)生單位撰稿人認(rèn)真查閱檔案資料，特別是對(duì)一些撤并和搬遷情況，要通過走訪本單位、本行業(yè)的老領(lǐng)導(dǎo)、老同志，獲得準(zhǔn)確翔實(shí)的資料。要按照規(guī)定和要求編寫本單位相關(guān)資料。突出反映單位發(fā)生的新情況、新舉措、新經(jīng)驗(yàn)和重大活動(dòng)。
2、收集、提供反映本單位精神風(fēng)貌與大事的圖片。
3、各衛(wèi)生單位完成年鑒資料初稿，在7月20日前經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后，將紙質(zhì)文本（一式三份)及電子文本（U盤或電子郵件)報(bào)縣衛(wèi)生年鑒辦公室審稿。撰稿人隨文署名。
（三)編纂階段（2009年7月21日－8月30日)
1、縣衛(wèi)生年鑒辦公室審查各衛(wèi)生單位上報(bào)的稿件，如需修改的及時(shí)提出修改、補(bǔ)充意見。各單位根據(jù)修改意見及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)材料、完善稿件。
2、縣衛(wèi)生年鑒辦開始編纂。
3、縣衛(wèi)生年鑒辦將編纂好的初稿上傳到岳西衛(wèi)生網(wǎng)，廣泛征求意見。在收集各方面意見后，進(jìn)一步修改、完善年鑒稿件。
4、完成裝幀設(shè)計(jì)和圖片設(shè)計(jì)任務(wù)，形成送審稿。
5、將送審稿送縣志辦專家審定。
6、局領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)印刷，將年鑒稿送印刷廠排版、校對(duì)、印刷。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
（一)縣衛(wèi)生局成立《岳西衛(wèi)生年鑒》（2003-2008)編纂工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)衛(wèi)生年鑒文字和照片的供稿工作，積極主動(dòng)掌握情況，把握進(jìn)度，督促落實(shí)。
（二) 各衛(wèi)生單位要挑選政治素質(zhì)好、寫作水平高、熟悉情況、精通業(yè)務(wù)的同志作為本單位的撰稿人。
（三)保證質(zhì)量。為把《岳西衛(wèi)生年鑒》編纂成精品年鑒，特色年鑒和品牌年鑒，各衛(wèi)生單位要嚴(yán)格按照大綱分工，明確各自的工作任務(wù)、時(shí)間要求，使任務(wù)到人、責(zé)任到人，確保按時(shí)、按質(zhì)完成年鑒編纂任務(wù)；縣衛(wèi)生局組織督查，對(duì)各衛(wèi)生單位供稿、補(bǔ)稿情況進(jìn)行督查；縣衛(wèi)生年鑒辦要及時(shí)做好各單位撰稿人的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、審稿、協(xié)調(diào)工作，抓進(jìn)度、保質(zhì)量，確保《岳西衛(wèi)生年鑒》（2003-2008)觀點(diǎn)正確、資料翔實(shí)、結(jié)構(gòu)合理、文風(fēng)端正、圖文并茂、印制精美，在2009年8月底前完成岳西縣首部衛(wèi)生年鑒編纂任務(wù)。
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