局機(jī)關(guān)各科、室（中心)：
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)，根據(jù)“八項(xiàng)規(guī)定”精神，經(jīng)研究，現(xiàn)就改進(jìn)機(jī)關(guān)會(huì)風(fēng)文風(fēng)工作作出如下要求：
一、關(guān)于改進(jìn)會(huì)風(fēng)
1、精簡(jiǎn)會(huì)議數(shù)量。各科室（中心)以市衛(wèi)生局名義召開的全市性的大型會(huì)議，須經(jīng)局務(wù)會(huì)或局領(lǐng)導(dǎo)同意后召開；專業(yè)、專項(xiàng)會(huì)議由各科室（中心)、領(lǐng)導(dǎo)小組組織召開；各類專業(yè)會(huì)議一般只安排主管領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議主持人和業(yè)務(wù)主管部門主要負(fù)責(zé)人在主席臺(tái)就座。要減少會(huì)議規(guī)模，參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)是與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的負(fù)責(zé)人和直接承辦人。要從嚴(yán)控制會(huì)議數(shù)量，各科室（中心)可通過書面交流、電話、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研等方式解決問題的，一律不開會(huì)；市衛(wèi)生局已經(jīng)發(fā)文部署的工作，原則上不再開會(huì)部署；內(nèi)容相近的多個(gè)會(huì)議，應(yīng)合并召開；各科室（中心)要嚴(yán)格控制各種形式的表彰會(huì)、研討會(huì)、慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)等。
2、壓縮會(huì)議時(shí)間。各類會(huì)議時(shí)間一般控制在90分鐘內(nèi)，會(huì)議通知要明確會(huì)期并嚴(yán)格執(zhí)行；全系統(tǒng)重要會(huì)議可安排市局領(lǐng)導(dǎo)講話，除合并或連續(xù)召開的會(huì)議外，每次會(huì)議原則上只安排1-2位領(lǐng)導(dǎo)講話；有大會(huì)發(fā)言的，原則上每次會(huì)議不超過3人，同時(shí)要減少發(fā)言時(shí)間。各科室（中心)起草市衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)在重要會(huì)議上的講話稿，一般不超過5000字；在其他會(huì)議上的講話稿，一般不超過3000字。
3、講求會(huì)議實(shí)效。會(huì)議講話要盡量避免照本宣科，除重要會(huì)議外，提倡領(lǐng)導(dǎo)工作挈領(lǐng)、言簡(jiǎn)意賅的即席講話；領(lǐng)導(dǎo)參加調(diào)研、檢查、視察等工作中的會(huì)議，原則上只作口頭講話；議題審議、工作協(xié)調(diào)會(huì)議，會(huì)上印發(fā)書面材料，匯報(bào)人可只作重點(diǎn)情況介紹。決策性會(huì)議會(huì)前要認(rèn)真調(diào)查研究，充分溝通協(xié)調(diào)，會(huì)上以決策為主，不作過多討論；如傳達(dá)上級(jí)會(huì)議或文件精神，原則上下發(fā)書面材料，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)的意見或要求；工作部署要?jiǎng)?wù)實(shí)創(chuàng)新，會(huì)后要加強(qiáng)督促檢查，切實(shí)把會(huì)議精神落到實(shí)處。
二、關(guān)于改進(jìn)文風(fēng)
4、嚴(yán)格發(fā)文管理。各科室（中心)以市衛(wèi)生局名義的發(fā)文，要嚴(yán)格履行發(fā)文程序。科室（中心)草擬稿完成后，由局分管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)，以“市衛(wèi)字”文號(hào)的發(fā)文，須由局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，以其他文號(hào)發(fā)文的，由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。涉及全局性的文件，一般以“市衛(wèi)字”印發(fā)；業(yè)務(wù)性文件以各科室（中心)文號(hào)印發(fā)；函件一般由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室統(tǒng)一編號(hào)。要嚴(yán)格執(zhí)行保密工作規(guī)定，確保涉密文件安全。
5、精簡(jiǎn)數(shù)量篇幅。各科室（中心)要從嚴(yán)執(zhí)行發(fā)文規(guī)定，凡是法律法規(guī)規(guī)章已有明確規(guī)定的一律不再發(fā)文；凡可通過電話、傳真、電子郵件等形式安排部署的，一般不再印發(fā)文件。各科室（中心)呈送市衛(wèi)生局的上行類文件，“請(qǐng)示”一般不超過500字，“報(bào)告”一般不超過2000字；普發(fā)類文件一般不超過4000字。
6、提高文件質(zhì)量。起草文件和講話稿要注重針對(duì)性、指導(dǎo)性和可操作性，突出主題，盡量減少關(guān)于重要性或意義的一般性論述。提倡寫短文，直述不曲，少說空話、套話，做到條理清楚、文字精練。
晉中市衛(wèi)生局
2013年4月28日
