寧衛(wèi)辦室〔2013〕57號
各市、縣（區(qū))衛(wèi)生局、衛(wèi)生監(jiān)督所，自治區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所:
為保證衛(wèi)生監(jiān)督信息報告數(shù)據(jù)質(zhì)量，進一步加強衛(wèi)生監(jiān)督信息數(shù)據(jù)管理，根據(jù)原衛(wèi)生部《全國衛(wèi)生監(jiān)督調(diào)查制度（2012版)》有關(guān)要求，現(xiàn)將加強衛(wèi)生監(jiān)督信息補錄及上報工作事項通知如下：
一、做好專業(yè)信息卡信息補錄工作按照《全國衛(wèi)生監(jiān)督調(diào)查制度（2012版)》要求，對部分專業(yè)信息卡填報項進行了增減，并實施了數(shù)據(jù)遷移。數(shù)據(jù)遷移后的公共場所、生活飲用水、職業(yè)（放射)衛(wèi)生技術(shù)機構(gòu)、放射衛(wèi)生、學校衛(wèi)生、消毒產(chǎn)品生產(chǎn)單位、醫(yī)療衛(wèi)生等底檔數(shù)據(jù)庫信息卡填報項出現(xiàn)了不完整信息，需要各級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)對信息卡不完整信息部分進行補錄。
（一)補錄方式
1．填報用戶通過補充修正填報功能補錄數(shù)據(jù)。報告系統(tǒng)補充修正填報查詢界面中增加了數(shù)據(jù)是否不完整查詢條件，補錄完成后，數(shù)據(jù)即為完整數(shù)據(jù)。
2．管理員采用質(zhì)控撤回方式補錄數(shù)據(jù)。質(zhì)量控制個案管理查詢中，增加了數(shù)據(jù)是否不完整查詢條件，在撤回原因中增加“2012版信息報告卡改版”。
3．對遷移后未結(jié)案的案件查處數(shù)據(jù)，在二次填報時，根據(jù)實際情況更正違法事實、行政處罰決定、行政強制及其措施等項。
4．監(jiān)督員填報監(jiān)督、監(jiān)測、處罰信息時，如底檔單位信息為不完整數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提示要求補錄底檔信息，補錄之后才允許繼續(xù)填報業(yè)務(wù)信息。
（二)補錄時限
各級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)必須于2013年6月31日前完成被監(jiān)督單位信息卡的補錄工作。
二、做好日常衛(wèi)生監(jiān)督信息個案網(wǎng)絡(luò)報告按照《全國衛(wèi)生監(jiān)督調(diào)查制度（2012年版)》要求，各級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)補錄有效被監(jiān)督單位信息卡的同時，完成新增被監(jiān)督單位底檔數(shù)據(jù)庫的建立和日常衛(wèi)生監(jiān)督信息的實時網(wǎng)絡(luò)報告。
（一)日常衛(wèi)生監(jiān)督信息的實時網(wǎng)絡(luò)報告
對建設(shè)項目衛(wèi)生審查、經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測、案件查處、食品安全企業(yè)標準備案等工作，各級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)在獲得相應衛(wèi)生監(jiān)督信息后5個工作日內(nèi)要進行網(wǎng)絡(luò)報告。經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督和衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測信息卡填報包括重點監(jiān)督檢查和專項整治信息。在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)被監(jiān)督單位信息發(fā)生變動后5個工作日內(nèi)進行補充或修正填報。
（二)信息數(shù)據(jù)的溯源性
被監(jiān)督單位信息卡填報須依據(jù)行政許可檔案資料或非許可項目被監(jiān)督單位檔案資料，經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督信息卡填報（除重點監(jiān)督檢查和專項整治信息)須依據(jù)現(xiàn)場檢查筆錄等執(zhí)法文書，監(jiān)督監(jiān)測信息卡填報必須依據(jù)檢測（監(jiān)測)報告，案件查處信息卡填報必須依據(jù)案件卷宗資料。
三、做好衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)和人員信息卡的上報工作（一)做好衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)信息卡的上報
1.報告范圍：各級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)做好本單位信息卡的上報和審核工作。 2.報告時限：本卡為年報，報送時間為次年1月5日前。（二)做好衛(wèi)生監(jiān)督人員信息卡的上報
1.報告范圍：
（1)衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的在崗職工。
（2)各類招聘人員及返聘本機構(gòu)半年以上的人員。
不包括：臨時工、未聘和返聘本單位不足半年的人員，退職人員、離開本單位仍保留勞動關(guān)系人員；同級衛(wèi)生行政部門的衛(wèi)生監(jiān)督員和基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管人員。
2.報告時間：本卡為實時報告，要求衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)在人員調(diào)
入（出)本機構(gòu)5個工作日內(nèi)上報增減人員信息。今年7月，國家衛(wèi)生監(jiān)督中心與衛(wèi)生部統(tǒng)計信息中心進行數(shù)據(jù)交換。因此，各級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)必須在6月31日前，完成本單位人員信息的補錄工作。
四、工作要求
（一)加強領(lǐng)導，落實責任。各地要進一步加強對轄區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督信息化工作的組織領(lǐng)導，明確職責，嚴格按照《全國衛(wèi)生監(jiān)督調(diào)查制度（2012版)》要求，逐步完善信息報告調(diào)查制度體系，科學管理衛(wèi)生監(jiān)督信息報告，按時完成信息卡上報工作。
（二)做好質(zhì)控，務(wù)求實效。各級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)要加強衛(wèi)生監(jiān)督信息報告數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，做好質(zhì)量控制工作。質(zhì)控管理員每周要對已經(jīng)生效的信息卡進行查重、查漏、查錯。發(fā)現(xiàn)重報、漏報、錯報信息時，及時退回至填報人員修改，不斷提高信息報告數(shù)據(jù)的準確性。
聯(lián) 系 人：蔣 巖 任吉紅
聯(lián)系電話：0951-3999011
寧夏回族自治區(qū)衛(wèi)生廳辦公室
2013年6月18日
