各中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院：
“好醫(yī)生”村衛(wèi)生室HIS管理系統(tǒng)測試已經(jīng)完成，定于2014年1月3日正式切換，為保證系統(tǒng)切換工作順利開展，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、 總體要求
（一)提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)。村室管理系統(tǒng)是縣級衛(wèi)生信息化建設(shè)的一個重要組成部分，通過“好醫(yī)生”軟件公司的進一步改造，實現(xiàn)了很好的功能整合。系統(tǒng)的順利切換是保證村衛(wèi)生室正常收費和參合農(nóng)民的門診報銷的基本保證。各中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要成立專門工作小組，確定一名分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，明確具體責(zé)任部門和責(zé)任人，確保村衛(wèi)生室系統(tǒng)準(zhǔn)時上線。
（二)分工合作，責(zé)任到人。各中心（鄉(xiāng)鎮(zhèn))衛(wèi)生院院長作為主要責(zé)任人，須重視此次系統(tǒng)切換工作，分解任務(wù)，責(zé)任到人，確保此項工作順利開展。分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)管理工作，各相關(guān)科室積極配合。
二、 工作步驟
（一)前期準(zhǔn)備階段。2013年12月25日前完成系統(tǒng)測試。由縣衛(wèi)生局、縣農(nóng)合中心、“好醫(yī)生”軟件公司承擔(dān)。
（二)培訓(xùn)和測試階段。2013年12月25日至2013年12月30日完成各醫(yī)療機構(gòu)網(wǎng)管業(yè)務(wù)培訓(xùn)和系統(tǒng)測試工作。由縣衛(wèi)生局、縣農(nóng)合中心、“好醫(yī)生”軟件公司、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)醫(yī)學(xué)全在線生院和部分村室承擔(dān)。
（三)系統(tǒng)切換前準(zhǔn)備階段。2013年12月30日至2014年1月2日各村衛(wèi)生室在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院網(wǎng)絡(luò)管理員指導(dǎo)下熟悉“好醫(yī)生”管理系統(tǒng)，設(shè)置賬號、密碼，務(wù)必完成村室藥品的下載、上傳審核、藥品的盤存入庫、打印對賬單等具體業(yè)務(wù)操作。由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長（分管院長)、網(wǎng)絡(luò)管理員、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院相關(guān)科室和村衛(wèi)生室承擔(dān)。
（四)系統(tǒng)切換。2014年1月3日0時起正式切換。系統(tǒng)正式切換之前，需要從村衛(wèi)生室原晶奇系統(tǒng)中導(dǎo)出藥品庫存數(shù)據(jù)并備份。屆時，各村室原來使用的“晶奇”管理系統(tǒng)將停止使用，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到“好醫(yī)生”管理系統(tǒng)。
三、 注意事項
（一)由于本系統(tǒng)與原健康檔案系統(tǒng)使用同一套賬號進入，為規(guī)范管理，要求將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案初始賬號收歸衛(wèi)生院網(wǎng)絡(luò)管理員管理，健康檔案平臺權(quán)限統(tǒng)一由網(wǎng)絡(luò)管理員重新分配使用。
（二)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院組織人員配合村衛(wèi)生服務(wù)室對藥品進行盤存，將盤存后的藥品入庫到新的“好醫(yī)生”村衛(wèi)生室管理系統(tǒng)中。藥品盤存以實際數(shù)量為基礎(chǔ)，與原“晶奇”村衛(wèi)生室系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)仔細(xì)核對。對系統(tǒng)盤存與實物盤存不一致的，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院須分析原因，并給予相應(yīng)處理。盤存表和查處結(jié)果由院長簽字后報縣衛(wèi)生局存檔備案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院盤存后，我局將對盤存情況進行抽查，對系統(tǒng)盤存與實物盤存不符又不能說明情況的將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。藥品入庫工作由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院統(tǒng)一安排，不得由村衛(wèi)生室自行開展。
（三)所有村室工作計算機瀏覽器一律使用IE瀏覽器。計算機360安全衛(wèi)士等相關(guān)軟件對“好醫(yī)生”管理系統(tǒng)網(wǎng)頁可能會出現(xiàn)攔截，在操作中須注意頁面提示。第一次進入該系統(tǒng)需要安裝打印機控件和設(shè)置發(fā)票段號（自動生成)。相關(guān)業(yè)務(wù)操作，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院網(wǎng)絡(luò)管理員務(wù)必熟練，以幫助村室盡快熟悉新系統(tǒng)操作。
（四)2014年1月1日起，將使用“二代居民身份證”替代新農(nóng)合就診卡，在“二代居民身份證”讀卡設(shè)備未配發(fā)之前，需要手工在村衛(wèi)生室系統(tǒng)中輸入身份證號，請各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室向參合群眾做好宣傳解釋工作。
（五)在新系統(tǒng)使用過程中遇到的問題請及時與縣農(nóng)合中心或“好醫(yī)生”軟件工程師聯(lián)系。
好醫(yī)生QQ工作群176486911（鳳陽縣鄉(xiāng)村HIS群)
縣農(nóng)合中心聯(lián)系人：吳長亭 13285506637 QQ：15506912
藥品數(shù)據(jù)2013年12月30日
