瓊衛(wèi)婦社〔2012〕19號
海 南 省 衛(wèi) 生 廳
關(guān)于加強(qiáng)婦幼重大公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目信息管理工作的通知
各市、縣、自治縣衛(wèi)生局,洋浦社會發(fā)展局:
婦幼重大公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目信息直報(bào)系統(tǒng)自2010年運(yùn)行以來,對及時、動態(tài)掌握項(xiàng)目相關(guān)情況發(fā)揮了積極作用。根據(jù)衛(wèi)生部婦社司《關(guān)于做好2012年婦幼重大公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目工作的通知》(衛(wèi)婦社婦衛(wèi)便函〔2012〕79號)要求,我省已于2012年8月1日起取消農(nóng)村孕產(chǎn)婦住院分娩補(bǔ)助、增補(bǔ)葉酸預(yù)防神經(jīng)管缺陷、農(nóng)村婦女“兩癌”檢查項(xiàng)目相關(guān)信息紙質(zhì)報(bào)表,統(tǒng)一采用婦幼重大公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目信息直報(bào)系統(tǒng)數(shù)據(jù)(瓊衛(wèi)婦社〔2010〕10號文件同時廢止),F(xiàn)就加強(qiáng)有關(guān)信息管理工作通知如下:
一、 報(bào)送和審核單位
以縣(市、區(qū))為單位進(jìn)行報(bào)告。由縣級婦幼保健機(jī)構(gòu)或衛(wèi)生部門指定的單位(以下簡稱報(bào)送單位)完成數(shù)據(jù)錄入和上報(bào)。市縣衛(wèi)生部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成數(shù)據(jù)審核。
二、 報(bào)送內(nèi)容
(一)月報(bào)內(nèi)容包括:
1.農(nóng)村孕產(chǎn)婦住院分娩補(bǔ)助人數(shù)
2.新增葉酸服用人數(shù)
3.農(nóng)村婦女宮頸癌檢查人數(shù)
4.農(nóng)村婦女乳腺癌檢查人數(shù)
(二)季報(bào)內(nèi)容包括:
1.農(nóng)村孕產(chǎn)婦住院分娩補(bǔ)助項(xiàng)目季報(bào)表(以附件1、2為準(zhǔn),瓊財(cái)社〔2012〕1322號文件附件6、7同時廢止)
2.增補(bǔ)葉酸預(yù)防神經(jīng)管缺陷項(xiàng)目季報(bào)表
3.農(nóng)村婦女宮頸癌檢查項(xiàng)目季報(bào)表
4.農(nóng)村婦女乳腺癌檢查項(xiàng)目季報(bào)表
(三)個案登記表內(nèi)容包括:
1.宮頸癌個案登記表
要求在直報(bào)系統(tǒng)中上報(bào)組織病理檢查結(jié)果為CINI、CIN2、CIN3、原位腺癌(AIS)、微小浸潤癌(鱗癌/腺癌)、浸潤癌(鱗癌/腺癌)及其他病理檢查異常的個案。
2.乳腺癌個案登記表
要求數(shù)據(jù)庫錄入乳腺彩色B超檢查結(jié)果可疑或異常的個案(即彩超結(jié)果0級或4級及以上個案),并將個案中的各項(xiàng)檢查表格統(tǒng)一歸檔。
(四)周報(bào)內(nèi)容包括:
1.農(nóng)村婦女宮頸癌檢查人數(shù)
2.農(nóng)村婦女乳腺癌檢查人數(shù)
三、報(bào)告和審核時間
(一)報(bào)送單位應(yīng)于每月5日前完成上月月報(bào)及上月結(jié)案的個案登記表信息錄入,于每年1月31日、4月30日、7月31日、10月31日前分別完成上一季度季報(bào)表錄入。
(二)縣級衛(wèi)生部門應(yīng)于每月6日前完成上月月報(bào)及上月結(jié)案的個案登記表信息的審核,于每年2月5日、5月5日、8月5日、11月5日前分別完成上一季度季報(bào)表的審核。
(三)地市級衛(wèi)生部門應(yīng)于每月7日前完成轄區(qū)內(nèi)上月月報(bào)及上月結(jié)案的個案登記表信息的審核,于每年2月10日,5月10日,8月10日,11月10日前分別完成上一季度季報(bào)表的審核。
(四)省級衛(wèi)生部門應(yīng)于每月8日前完成本省上月月報(bào)及上月結(jié)案的個案登記表信息的審核,于每年2月15日,5月15日,8月15日,11月15日前分別完成上一季度季報(bào)表的審核。
(五)周報(bào)上報(bào)時間:每周一紙質(zhì)報(bào)送上一周宮頸癌和乳腺癌檢查人數(shù)。10月15日正式開始上報(bào)。
四、數(shù)據(jù)審核
為確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,我省信息直報(bào)系統(tǒng)共設(shè)區(qū)縣級、地市級、省級審核。
(一)報(bào)送單位負(fù)責(zé)對原始表卡進(jìn)行審核。報(bào)送單位在數(shù)據(jù)錄入直報(bào)系統(tǒng)之前,應(yīng)對原始報(bào)告卡進(jìn)行審核。發(fā)現(xiàn)錯項(xiàng)、漏項(xiàng)、邏輯錯誤等情況時,應(yīng)及時通知報(bào)告人核對,對重復(fù)報(bào)告的卡片要予以剔除。
(二)各級衛(wèi)生部門負(fù)責(zé)對報(bào)告數(shù)據(jù)的審核。各級衛(wèi)生部門對轄區(qū)內(nèi)報(bào)送信息進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)不符合要求的,應(yīng)及時退回修改。
五、其他事項(xiàng)
(一)省級管理單位審核后,市縣級衛(wèi)生部門不能再修改已報(bào)送信息。若發(fā)現(xiàn)個別數(shù)據(jù)漏報(bào)、重報(bào)的現(xiàn)象,可在下月或下季度報(bào)表中進(jìn)行更正,并在報(bào)表備注欄中說明。
(二)各市縣要以本信息直報(bào)系統(tǒng)上報(bào)數(shù)據(jù)為統(tǒng)一口徑,做好與醫(yī)改監(jiān)測等相關(guān)工作的銜接,避免同一個指標(biāo)通過不同報(bào)送途徑出現(xiàn)多個數(shù)據(jù)的情況。
(三)各市縣在做好以上信息報(bào)送的同時,還應(yīng)做好葉酸出入庫專帳登記、住院分娩補(bǔ)助項(xiàng)目三聯(lián)單規(guī)范填寫及整理、兩癌項(xiàng)目確診患者的追蹤登記等。
(四)各市縣衛(wèi)生局要指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,如有疑問可咨詢省婦幼保健院基層指導(dǎo)科李超(聯(lián)系電話:36689213)。
附件:1.農(nóng)村孕產(chǎn)婦住院分娩補(bǔ)助季度統(tǒng)計(jì)表
2.宮頸癌和乳腺癌檢查人數(shù)周報(bào)表
海南省衛(wèi)生廳
2012年9月24日
(此件主動公開)
抄送:省婦幼保健院,各市、縣、自治縣婦幼保健院(所、站)。
海南省衛(wèi)生廳辦公室 2012年9月25日印發(fā)